Політика конфіденційності для кандидатів

Хто відповідає за ваші дані

Renova Construct, зареєстрована в Нідерландах під номером KvK 92576907, відповідає за обробку даних, отриманих для розгляду заявок на роботу або співпрацю. З усіх питань щодо персональних даних звертайтеся на contact@renovaco.nl.

Ця політика стосується заявок кандидатів через рекламні форми Facebook та Instagram і подальшого спілкування щодо таких заявок.

Які дані ми отримуємо

Через форму ми отримуємо ваше ім’я, номер телефону та обраний напрям ремонтних робіт. Meta також передає відомості про заявку: її ідентифікатор, час надсилання та джерело реклами. Під час спілкування ви можете надати відомості про досвід, професійні навички, доступність для роботи та бажані умови співпраці, а також резюме або інші контактні дані.

Для першого звернення не потрібні паспорт, BSN, банківські реквізити, медичні відомості чи інші чутливі дані. Будь ласка, не надсилайте їх через рекламну форму.

Для чого ми використовуємо дані

Ми використовуємо дані для відповіді на вашу заявку, обговорення роботи, оцінки відповідного досвіду, організації співбесіди та підготовки можливого трудового договору або договору про співпрацю. За вказаним номером можемо зв’язатися телефоном або повідомленням щодо заявки. Ви можете повідомити бажаний спосіб зв’язку.

Подання заявки добровільне. Без контактних даних ми не зможемо відповісти через форму; натомість ви можете написати нам безпосередньо. Надсилання заявки не гарантує роботу та не зобов’язує вас укладати договір.

Дані кандидатів не призначені для продажу, рекламних розсилок клієнтам або передавання іншим роботодавцям для їхнього власного підбору персоналу.

Правові підстави

Розгляд заявки та дії перед укладенням можливого договору на ваш запит ґрунтуються на статті 6(1)(b) GDPR. Необхідний організаційний облік, захист систем і захист прав компанії ґрунтуються на законному інтересі відповідно до статті 6(1)(f) GDPR з урахуванням ваших прав та інтересів. Обробка, прямо передбачена законом, ґрунтується на статті 6(1)(c) GDPR.

Для збереження даних з метою майбутніх вакансій потрібна окрема добровільна згода за статтею 6(1)(a) GDPR. Відмова від такої згоди не впливає на поточну заявку. Саме надсилання форми не є згодою на будь-яке необмежене використання даних.

Доступ до даних і технічні сервіси

Доступ дозволений лише особам, які розглядають заявки, та постачальникам технічних послуг у необхідному для цього обсязі. До відповідних категорій належать платформа приймання заявок Meta, електронна пошта, засоби робочого зв’язку, CRM та хостинг. Постачальникам, які обробляють дані від нашого імені, можуть передаватися лише необхідні дані на відповідних умовах захисту та конфіденційності. Передавання органам влади допускається, коли цього вимагає закон.

Meta окремо обробляє дані у межах роботи своїх платформ за власною політикою: Політика конфіденційності Meta . Ця політика Renova Construct не замінює правила Meta.

Якщо робочі інструменти передбачають передавання даних за межі Європейської економічної зони, таке передавання допускається лише за наявності передбаченого GDPR механізму захисту, зокрема рішення про належний рівень захисту або стандартних договірних положень із необхідними додатковими заходами. Відомості про одержувачів та застосовані гарантії можна запросити на contact@renovaco.nl.

Автоматизація та рішення про роботу

Технічна автоматизація може використовуватися для організації заявок, нагадувань і підготовки робочих зведень. Вона не повинна замінювати оцінку кандидата людиною. Рішення про запрошення, відмову або укладення договору має ухвалювати уповноважена людина, а не виключно автоматизована система.

Ця політика не надає дозволу завантажувати заявки в довільні зовнішні AI-сервіси. Для такого використання спочатку необхідно перевірити правову підставу, умови постачальника, обсяг даних та вимоги до міжнародного передавання і, за потреби, надати кандидату додаткову інформацію.

Строки зберігання

Дані зберігаються протягом розгляду заявки. Якщо договір не укладено, дані кандидата підлягають видаленню не пізніше ніж через чотири тижні після завершення відбору.

За окремою згодою дані для майбутніх вакансій можуть зберігатися до одного року після завершення відбору. Згоду можна відкликати раніше. Якщо договір укладено, необхідні відомості переходять до кадрового або договірного обліку з окремими правилами зберігання.

Винятки допускаються лише для конкретного законного обов’язку або необхідного захисту прав у спорі: зберігаються тільки потрібні відомості з обмеженим доступом і лише протягом необхідного строку. Резервні копії не призначені для повторного використання видалених заявок; при відновленні систем вимоги щодо видалення мають застосовуватися повторно.

Ваші права

Ви можете попросити доступ до своїх даних, виправлення, видалення, обмеження обробки та, у передбачених законом випадках, перенесення даних. Ви можете заперечити проти обробки на підставі законного інтересу та відкликати згоду без впливу на законність попередньої обробки.

Напишіть на contact@renovaco.nl із темою «Персональні дані» та вкажіть ім’я і контакт, використаний у заявці. Не потрібно одразу надсилати копію паспорта. Якщо виникнуть обґрунтовані сумніви щодо особи заявника, ми можемо запросити мінімальну додаткову інформацію для перевірки.

Відповідь надається без невиправданої затримки, зазвичай протягом одного місяця. У складних випадках строк може бути продовжено ще на два місяці з поясненням причин протягом першого місяця. Якщо певне право не може бути реалізоване через законні обмеження, ми пояснимо причину.

Ви також можете подати скаргу до нідерландського органу захисту даних Autoriteit Persoonsgegevens: Autoriteit Persoonsgegevens або до відповідного наглядового органу за місцем вашого звичайного проживання, роботи чи ймовірного порушення.

Безпека та ця сторінка

Для доступу до цієї сторінки реєстрація не потрібна. На ній немає рекламних пікселів, аналітичних скриптів, форм збору даних чи cookies. Для передавання сторінки сервер технічно обробляє IP-адресу та стандартні параметри HTTP-запиту. Сторінка передається через HTTPS і розміщена на сервері Hetzner у Німеччині.

У роботі з заявками мають застосовуватися обмеження доступу, захист облікових записів і своєчасне видалення даних. Жодна технічна система не гарантує абсолютної безпеки; це не обмежує наших обов’язків або ваших прав за законом.

Зміни політики

Актуальна редакція розміщується на цій сторінці з датою оновлення. У разі істотної зміни цілей або способів обробки кандидатам має бути надана відповідна інформація до початку такого використання даних.